Stadgar för Föreningen Svartviksspelet antagna 13 april 2025
organisationsnummer 889202-1349
§ 1 Föreningens namn är Föreningen Svartviksspelet med säte i Sundsvall
§ 2 Föreningen Svartviksspelet är en ideell förening med syfte
o att främst genom teaterverksamhet berätta det arbetande folkets historia
o att föreningens föreställningar genom äkthet och kvalitet skall vara något att visa för människor i Sundsvall och turister till Svartviks Industriminnen
o att engagera människor i alla åldrar, kön och etnicitet genom att vara ett alternativ till den kommersiella kulturen
§ 3 Föreningen ska följa den aktuella riksorganisationens värdegrund.
§ 4 Medlemskap beviljas enskilda personer som erlagt medlemsavgift.
Stödjande medlemskap kan beviljas föreningar, organisationer och företag. Detta stödjande kan bestå av ekonomiska bidrag eller bidrag av andra resurser.
§ 5 Föreningens styrelse väljs på årsmöte.
Styrelsen ska bestå av ordförande samt fyra till sex ledamöter och en till tre suppleanter.
§ 6 Årsmötet utser ordförande för ett år. Övriga ledamöter utses för två år med beaktande av en sådan periodicitet att halva antalet styrelseledamöter årligen står i tur att avgå. Ledamöters uppdrag utses i ett konstituerande möte.
§ 7 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmöte hålls under första kvartalet. Kallelse till årsmötet skall ha utgått minst två veckor i förväg. Årsmötet väljer ordförande och sekreterare för mötet. Årsmötet väljer revisor och revisorssuppleant samt en valberedning om två personer. Styrelsen utser övriga funktioner. Vid årsmötet skall fastlagda punkter behandlas enligt fastställd dagordning. Den årliga medlemsavgiften bestäms på årsmötet. Varje medlem har en röst. Vid omröstning gäller enkel majoritet.
§ 8 Verksamhets- och budgetår är lika med kalenderår.
§ 9 Styrelsen bör ha minst sex möten per år, inklusive årsmötet. Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften är närvarande. Styrelsen utser ansvariga för nödvändiga arbetsgrupper och ansvarsområden. Protokoll ska föras vid varje möte. Medlemsmöten utöver årsmötet hålls i den utsträckning verksamheten kräver.
§ 10 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig.
§ 11 För varje verksamhetsperiod ska verksamhetsplan och budget finnas. Inför varje uppsättning eller projekt ska en projektbeskrivning och en budget upprättas.
§ 12 Ändring av stadgar eller syfte, och andra viktiga beslut kan endast beslutas på två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena måste vara ordinarie årsmöte. Kallelse till första mötet ska innehålla förslaget till stadgeändringar. Vid båda mötena ska minst ¾ av rösterna bifalla förslaget.
§ 13 Beslut om föreningens upplösning fattas av två medlemsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. För att föreningen ska kunna upplösas krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet. Efter reglerade skulder skall överskottet tillfalla en förening som verkar i Föreningen Svartviksspelets anda. Beslut om vilken förening fattas av avgående styrelse.
De första stadgarna för Föreningen Svartviksspelet antogs vid föreningens bildande 1993
Stadgarna reviderades den 18 maj 2016
Stadgarna i föreliggande skick antogs vid årsmöte den16 mars 2025 och fastställdes på medlemsmöte den 13 april 2025.