Styrelse
Ordförande: Marianne Mattsson
Kassör: Karin Martinsson
Sekreterare: Agneta Norrgård
Övriga ledamöter: Tord Lundgren, Pirjo Linna och Catarina Andersson
Suppleanter: Camilla Lundgren och Catrin Bertlin
Styrelse- och medlemsmöten
Under perioden har vi haft 7 styrelsemöten: 5 mars, 28 mars. 11 maj, 26 augusti, 21 september, 19 oktober och 2 december.
Vi har haft två medlemsmöten och ett upptaktsmöte inför projekt Bricken 2021.
Årsmöte
Årsmöte genomfördes söndagen den 22 mars 2020 i Gula Huset på Svartviks Industriminne.
Verksamhet
Efter att Helena Svartling meddelat att hon av personliga skäl klev av som regissör i december 2019 valde föreningen att fortsätta planen att spela 2020 och sökte ny regissör. Jan Boholm tackade först ja och sedan nej. Marie-Thérès Sarrazin fick uppdraget och vi fortsatte med repetitionerna. Karin och Dan-Gunnar Rinander lärde sig musiken under ledning av Eric och vi började med sångövningar.
En grupp genomförde ett framträdande på Kulturmagasinet med inslag av musik från Bricken på Svartvik. Fanns en tanke att genomföra flera framträdande på bland annat äldreboende.
I slutet av februari var Ann Jerbo klar med en modell över scenografin som presenterades för ensemblen. Arbetet med rekvisita har fortlöpt och mycket är färdigställt, bland annat böckerna till inledningsscenen. Även vedspisen till Brickens kök är klar.
Svante Harström tog bilder av ensemblen. Libris förlag och Maria Mannberg har åter igen varit generösa och gett oss tillstånd att använda bokomslaget till den affisch som Kim Rexener framställt. Årets färgtema är grön, vilket framgår av affischen och Brickens kläder.
En arbetsgrupp har tagit fram förslag till kostym för alla i ensemblen.
När pandemin, Covid-19, kom avbröt föreningen all verksamhet då regeringen utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendation beslutat om restriktionen att det endast är tillåtet med en publik om max 50 personer. Styrelsen tog beslut om att det inte blir någon föreställning 2020 och Entré Sundsvall betalade tillbaka köpta biljetter. Blir många samtal och möten angående vår ekonomiska situation. Föreningen har betalat för manus, musik och regi utan att få några intäkter. Men vi är inte ensamma – hela kultursveriges drabbas!
Stor positiv artikel om föreningen och Sågspån och eld i sommarupplagan av Destination Sundsvall.
Föreningen får ett nytt och förlängt kontrakt på 1 år för lokaler i Gula Huset. Vi får tillgång till större yta än tidigare år.
Har fått möbler som tidigare varit i caféet på Kulturmagasinet och ett stort antal stapelbara stolar.
Får avslag på sponsring från kommunen eftersom vi inte kommer att spela, men får samtidigt besked att Bricken är ett av kommunens varumärken. Vi får ny energi och efter flera möten får vi förhandsbesked att vi kommer att vara en del av kommunens 400-årsjubileum 2021.
Projektledningen tar kontakt med Iso Porovic för att fråga om han vill vara regissör men han kan inte själv utan tipsar om Peder Forsberg. Börjar planera för att spela i juli 2021, innan själva jubileet som planeras till augusti 2021. Peder får i uppdrag i juni att regissera och att tillsammans med föreningens manusgrupp bearbeta och förkorta Helenas manus med målsättning att omfatta både Sågspån och eld och Amerikauret.
Tillsammans med Sundsvalls kommun finansierar föreningen så kallade tittskåp som färdigställs av Ann Jerbo. Ett tittskåp är Brickens kök och ett tittskåp visar arbetet med tvättning.
Flera medlemmar bidrog till att ta fram program och att genomföra framträdande fyra lördagar i juli på Svartvik. Programmen bestod bland annat av teaser från Bricken och berättelser om trolldom, tvätt, skola och dramatiska människoöden samt musikinslag. Varje lördag avslutades med allsång och det var det runt 50 personer i publiken. Mycket uppskattat av alla!
Genomfört ett framträdande för Scen Sundsvall där vi spelade upp valda scener från Sågspån och eld.
I början av hösten beslutar Sundsvalls kommun att flytta 400-årsjubileet tre år framåt. Därmed tappade vi förhoppning om bidrag och sponsring. Vi samlade ändock ensemblen i oktober, flera nya har visat intresse, och beslutar att jobba vidare med projektet. Kommer igång igen med att träna sånger och föreningen hyr lokal på Folkets hus i Kvissleby för att undvika smittspridning i största möjliga mån.
Spelar in och gör en ansökan till Energichansen. Vi kommer inte med i urvalet att gå vidare för omröstning, men vi blir juryns val, och får ett sponsringsbidrag. Mycket hedersamt.
En medlem får stipendie av Region Västernorrland på grund av medverkan i Sågspån och eld, Bricken på Svartvik.
I juli var det inbrott i Hyvleriet och mycket blev förstört. Vi var under hösten tvungna att flytta all scenografi, kostym och rekvisita till Gula Huset som föreningen bedömde var viktig för framtida produktioner. Mycket tungt jobb, men samtidigt positivt att allt nu är på plats och lättillgängligt inför kommande föreställningar.
Haft en mycket bra och uppskattad work-shop med Iso Porovic med roliga teaterövningar.
Projektledningen planerade för kollationeringen den 24 januari 2021, det vill säga rollfördelning och läsning av bearbetat manus.
Startade under hösten två bokcirklar för att läsa och diskutera böckerna Sågspån och eld och Amerikauret. Libris förlag är generösa och sponsrar föreningen med 32 böcker av varje titel.
Men så slår pandemin till igen med ny styrka. Styrelsen beslutar att pausa projektet i december 2020. Förhoppningen är att göra en nystart i januari 2021.
Föreningen har tagit fram en T-shirt med föreningens logga på en arm och Bricken på Svartvik på ryggen. De finns i färgerna svart, röd och grön.
Fyra i styrelsen har påbörjat en regiutbildning i ATR:s regi. Två i styrelsen har diplom efter genomförd utbildning i att skriva manus för teater.
Föreningen har tagit del av Kulturrådets stöd för inställda arrangemang.
ATR
ATR har skickat ut fakturor på medlemsavgiften.
Föreningen har en representant i ATR:s styrelse för Västernorrland.
Ordförande har deltagit på flera möten via Zoom bland annat angående pandemin och information om ATR:s verksamhet.
Antal medlemmar
Föreningen har i dag 51 betalande medlemmar och 1 hedersmedlem.
Njurunda 23 februari 2021
Styrelsen för föreningen Svartviksspelet
Marianne Mattsson Karin Martinsson