Styrelse
Ordförande: Marianne Mattsson
Kassör: Karin Martinsson
Sekreterare: Agneta Norrgård
Övriga ledamöter: Tord Lundgren, Malin Dahl och Pirjo Linna
Suppleanter: Catarina Andersson, Catrin Bertlin och Nathanael Andersson (till och med december då han själv avsade sig uppdraget)
Styrelse- och medlemsmöten
Under perioden har vi haft 7 styrelsemöten: 6 februari, 20 mars, 11 juni, 22 juli, 9 september, 14 november samt 16 december.
Vi har haft en sommarfest för medlemmar och ett upptaktsmöte inför projekt Bricken 2020.
Årsmöte
Årsmöte: söndagen den 31 mars 2019 i Konferensen ovanpå Caféet på Svartviks Industriminne.
Verksamhet
Under våren var föreningen delaktig i projekt Nacksta Forza 2.0. Syftet med projektet var att skapa en musikal utifrån Nackstabors egna berättelser. Helena Svartling var dramatisk ledare. Projektet upphörde på grund av dålig uppslutning av boende i Nacksta.
Efter att vi varit utan lokal i ett par år fick föreningen äntligen tillgång till Verkstaden, eller som vi säger Gula Huset. Sundsvalls kommun har tecknat ett upplåtelseavtal på ett år med föreningen. Avtalet innebär att vi får disponera två rum och ett loft, samt att vi får tillgång till kök och att vi kan boka övriga lokaler i huset. Som motprestation har vi genomfört korta föreställningar under fyra lördagar i juli. Det var många besökare alla lördagar och vi fick mycket positiv återkoppling.
Den 14 maj anordnade Sundsvallstrejkens vänner ett jubileum för att uppmärk-samma att det är 140 år sedan strejken genomfördes. Föreningen stod för en mycket uppskattad underhållning genom improvisationsteater och sång.
Några medlemmar deltog på sommarinvigningen av Norra Berget den 25 juni. Vi sjöng några sånger ur Bricken, berätta lite historier och bjöd på barkbröd.
Vi har startat ett nytt projekt Bricken med syfte att genomföra en utomhus-föreställning på Svartvik sommaren 2020. Catrin Bertlin och Marianne Mattsson träffade Vibeke Olsson Falk den 19 augusti och då gav Vibeke föreningen ensamrätt att dramatisera hennes böcker om Bricken.
Samtliga medlemmar i styrelsen ingår i produktionsgruppen för projekt Bricken 2020. Utifrån tidigare års erfarenhet påbörjade vi arbetet med att genomföra projektet i ett tidigt skede och tog kontakt med de personer som vi anlitat tidigare år, till exempel snickare och scenograf. Vi har haft ett flertal möten för att marknadsföra projektet och för att söka bidrag, bland annat med Sundsvalls kommun. Det har varit ett flertal möten och samtal angående avtal och kontrakt. Produktionsgruppen har träffats ett flertal gånger för att arbeta med praktiska frågor runt produktionen, för att ansöka om bidrag och resonemang angående manus.
Efter föregående års succéer föreslog vi att Helena Svartling skulle få uppdraget att ta fram ett teatermanus baserat på böckerna ”Sågspån och eld” och ”Amerikauret”. Manus var klart den 12 oktober och därefter kom vi igång med repetitioner. Det har varit många roller att besätta varför vi välkomnat både nya medlemmar och de som spelat med föreningen tidigare år.
Delar av produktionsgruppen har haft ett flertal möten med Helena Svartling angående manus och rollfördelning. Vi som förening är måna om att förvalta det förtroende Vibeke Olsson Falk har gett oss varför vi bland annat motsatte oss att män skulle spela kvinnliga karaktärer.
Vi träffades åtta söndagar under Helena Svartlings ledning. I december hoppade Natanael Andersson av rollen som Natan och Helena meddelade att hon inte kunde vara kvar som regissör på grund av tidsbrist.
Efter Helenas avhopp enades produktionsgruppen om att ta kontakt med Jan Boholm som glädjande nog tackade ja till att regissera Bricken 2020.
Liksom tidigare år har Eric Skarby uppdrag att skriva musik till uppsättningen.
Bokförlaget Libris har gett föreningen copyright för bokomslaget till ”Sågspån och eld”. Bilden ska pryda affischer och programblad, med Kim Rexener som grafisk formgivare.
Biljetterförsäljning sker sedan december månad via Entré Sundsvall.
I samband med att caféet på Svartvik hade julöppet hade vi ett lotteri, dels som marknadsföring dels för att få en intäkt.
ATR
ATR har skickat ut fakturor på medlemsavgiften.
Vi har medverkat på ATR:s rikskonferens, Teaterforum och på en ATR-konferens.
Medlemsutveckling
Föreningen har i dag 30 betalande medlemmar.
5 mars 2020
Styrelsen för föreningen Svartviksspelet